Государственная гражданская служба

Государственная гражданская служба

1. Состав конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Астраханской области:

2. Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Астраханской области

1. Общие положения

 1. Настоящая методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – гражданская служба) при проведении конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела по приему граждан и документационному обеспечению следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Астраханской области (далее – следственное управление) и включение в кадровый резерв следственного управления.

2. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня граждан Российской Федерации, допущенных к участию в конкуре (далее – кандидаты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должности государственной гражданской службы (далее соответственно – квалификационные требования, оценка кандидатов).

2. Подготовка к проведению конкурсов

 3. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее - методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностного регламента государственного гражданского служащего Российской Федерации (далее - гражданский служащий) в отношении вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурсов (далее - вакантная должность гражданской службы).

4. Актуализация положений должностного регламента гражданского служащего осуществляется отделом по приему граждан и документационному обеспечению по согласованию с отделом кадров.

5. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, написание проекта документа или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по которой формируется кадровый резерв).

6. Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется в соответствии с методами оценки согласно приложению N 1 и описанием методов оценки согласно приложению N 2.

7. Методы оценки должны позволить оценить профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям.

8. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии проводится периодическое (как правило, ежегодно) обновление ее состава.

9. Для эффективного применения методов оценки необходимо обеспечить участие в работе конкурсной комиссии специалистов в области оценки персонала, а также специалистов в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям следственного управления и его подразделений.

10. При подготовке к проведению конкурсов отделом кадров уточняется участие в составе конкурсной комиссии представителей научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой (далее - независимые эксперты). Общее число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов конкурсной комиссии.

3. Объявление конкурсов и предварительное

тестирование претендентов

 11. На официальных сайтах следственного управления и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система отделом кадров размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее - объявление о конкурсе).

12. Объявление о конкурсе включает в себя помимо сведений, предусмотренных пунктом 6 Положения, сведения о методах оценки, а также положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

13. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест), о чем указывается в объявлении о конкурсе.

14. Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами русским языком, знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, Следственном комитете Российской Федерации и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

15. Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

16. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

4. Проведение конкурсов

 17. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

18. При обработке персональных данных в следственном управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

19. В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:

для оценки уровня владения русским языком, знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, о Следственном комитете Российской Федерации и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (по которой формируется кадровый резерв).

20. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

21. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись проведения соответствующих конкурсных процедур.

22. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

23. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению N 3, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

24. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

25. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

26. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.

27. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

28. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению N 4 и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению N 5.

 Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

29. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

30. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме.

методы

оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов при проведении конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение

в кадровый резерв следственного управления

по Астраханской области

Описание методов оценки профессиональных и личностных кандидатов

 при проведении конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации

и включение в кадровый резерв следственного управления

по Астраханской области

I. Тестирование

 Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантной  должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба) и включение в кадровый резерв (далее соответственно - кандидаты, кадровый резерв) русским языком, знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, о Следственном комитете Российской Федерации и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным с учетом категории и группы должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее - вакантная должность гражданской службы, должность гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

II. Анкетирование

 Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанной должности.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

III. Индивидуальное собеседование

В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) составляется перечень вопросов.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

IV. Подготовка проекта документа

Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта (с прилагаемым проектом пояснительной записки) или иной документ, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв). В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

Оценка подготовленного проекта документа осуществляется руководителем отдела по приему граждан и документационному обеспечению. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность.

Конкурсный бюллетень

"__" ____________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

___________________________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс,

___________________________________________________________________________

 по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв государственного органа)

Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату

по результатам индивидуального собеседования

(Справочно: максимальный балл составляет _______ баллов)

__________________________________________________          _______________

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)                                 (подпись)

РЕШЕНИЕ

конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение

вакантной должности государственной гражданской службы

Российской Федерации

______________________________________

(наименование государственного органа)

"__" _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

    1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии

    2.  Проведен  конкурс  на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Российской Федерации

___________________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения

государственного органа)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

     4.   Результаты   голосования   по   определению   победителя  конкурса (заполняется по всем кандидатам)

    Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    5.  По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем

конкурса следующего кандидата

    6.   По  результатам  голосования  конкурсная  комиссия  рекомендует  к

включению в кадровый резерв государственного органа следующих кандидатов

    7.  В  заседании  конкурсной  комиссии  не  участвовали следующие члены

комиссии

___________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии      ___________  ________________________

                                                                       (подпись)          (фамилия, имя, отчество)

Заместители председателя

конкурсной комиссии                      ___________  ________________________

                                                              (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии      _______  ________________________

                                                               (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                  ___________  ________________________

                                                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                          ___________  ________________________

                                                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                          ___________  ________________________

                                                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета                  ___________  ________________________

                                                            (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                        ___________  ________________________

                                                           (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                        ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии                   ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                         ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                         ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

ПРОТОКОЛ

заседания конкурсной комиссии

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

государственного органа

______________________________________

(наименование государственного органа)

"__" _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

    1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной комиссии

    2.  Проведен  конкурс  на  включение в кадровый резерв государственного органа  по  следующей 

группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации

___________________________________________________________________________

                     (наименование группы должностей)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

    4.  Результаты  голосования  по  определению кандидата (кандидатов) для включения   в  кадровый  резерв  государственного  органа  (заполняется  по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)

    Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата  (кандидатов)  для  включения  в кадровый резерв государственного органа

    6.  В  заседании  конкурсной  комиссии  не  участвовали следующие члены комиссии

___________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии      ___________  ________________________

                                                                       (подпись)          (фамилия, имя, отчество)

Заместители председателя

конкурсной комиссии                      ___________  ________________________

                                                              (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии      _______  ________________________

                                                               (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                  ___________  ________________________

                                                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                          ___________  ________________________

                                                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                          ___________  ________________________

                                                             (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета                  ___________  ________________________

                                                            (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                        ___________  ________________________

                                                           (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                        ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии                   ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                         ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                                         ___________  ________________________

                                                          (подпись)   (фамилия, имя, отчество)